Mistä rahdin hinta muodostuu – käytännön opas lähetystä suunnittelevalle
Rahtien hinnat herättävät usein kysymyksiä: miksi sama lähetys voi maksaa eri hinnan riippuen toimittajasta tai kuljetustavasta? Usein ensimmäinen ajatus on, että hinta määräytyy vain matkan pituuden perusteella, mutta todellisuus on monimutkaisempi. Rahdin hintaan vaikuttavat myös paino, tilavuus, kuljetusmuoto sekä mahdolliset lisäpalvelut, kuten jakelu perälaudallisella, lähetyksen sisälle kantaminen jne. Tässä artikkelissa kerromme lisää, miten rahdin hinta muodostuu sekä annamme käytännön vinkkejä kustannusten hallintaan.
Mistä rahdin hinta muodostuu?
Rahdin hinta kattaa kaiken sen, mitä tavaran kuljettaminen lähettäjältä vastaanottajalle maksaa. Se ei ole sama asia kuin pelkkä kuljetusmaksu tai toimituskustannus, sillä hintaan vaikuttavat monet eri tekijät. Kuljetusprosessi muodostuu lähetyksen noudosta, terminaalien välisestä kuljetuksesta sekä jakelusta toimitusosoitteeseen. Lähetyksen hinta määritellään kuljetettavan etäisyyden, lähetyksen koon ja painon perustella. Lähetyksen rahdituspainon, joka on laskutusperuste määrittämiseen vaikuttaa useampi asia, saako tai pystyykö lähetyksen päälle lastata muuta tavaraa, onko lähetys kevyttä mutta tilaa vievää tai pitkää tavaraa määrittelee hinnoittelun perusteeksi todellisen painon asemesta kuutiopainon tai lavametripainon, joka voi poiketa merkittävästi lähetyksen todellisesta painosta. Rahdin hintaa voivat lisätä eri lisäpalvelut, kuten aikataulutettu jakelu vaarallisen aineen kuljetus tai lämpösäätelyä vaativa kuljetus, myös erillinen polttoainelisä on nykyisin yleisesti rahtiin lisättävä lisämaksu, joka vaihtelee polttoaineen markkinahinnan mukaan.
Rahdin hintaan vaikuttaa myös haluttu kuljetusnopeus, jos kuljetuksella ei ole kiire ja kuljetusaika voi olla päivistä viikkoihin hinta on huomattavasti edullisempi kuin taas lyhyemmän kuljetusajan tuotteilla esim. yön yli toimituksilla, express kuljetuksilla tai dedikoiduilla suora-ajoilla toteutetuilla kuljetuspalveluilla. Omien kuljetustarpeiden hyvällä suunnitelulla, oikealla lähetysrytmillä ja oikean kuljetustavan valinnalla pystyy itse vaikuttamaan kuljetuksen aikatauluun ja kustannuksiin.
Lavarahti ja sen hinnoittelun erityispiirteet – mitä tulee huomioida?
Lavarahti tarkoittaa kuljetusta, jossa tavara lähetetään kuormalavan päälle pakattuna ja asianmukaisesti kelmulla sidottuna lavaan. Yleisimmin käytetään standardilavaa, kuten EUR- tai FIN-lava. Lava on osa lähetyksen pakkausta ja sen paino siis huomioidaan lähetyksen kokonaispainoon ja tilavuuden perusteella määritettävä rahdituspainoon huomioidaan lavan ja sen päälle pakatun tavaran maksimi mitat, pituus, leveys, korkeus ja myös päälle lastattavuus. Yleisesti käytetään seuraavia rahdituspaino perusteita, muun muassa yhden kuution rahdituspaino on vähintään 333 kg tai mikäli lähetyksen omapaino on suurempi niin tällöin käytetään sitä hintaa määritellessä. Myös jos lavan kokonaiskorkeus ylittää yli 120 cm tai sille on lastattu kuljetukselle vaaralliseksi luokiteltua tavaraa, tai päälle lastaus on kielletty hinnoittelussa käytetään laskennallista vähimmäislavapainoa EUR-lava 740 kg tai FIN-lava 925 kg. Nämä edellä mainitut yleisesti käytettävät rahdituspainot voivat myös vaihdella riippuen kuljetusliikkeestä, onko kyseessä posti- tai pakettilähetyksiä tarjoava toimija, myös kotimaan ja ulkomaan kuljetuksissa osa toimijoista käyttää eri perusteita.
Lavarahti on suositeltava ratkaisu etenkin useamman paketin sisältäviin lähetyksiin sekä jos yksittäisen paketin paino ylittää työturvallisuus määräysten mukaisen enimmäispainon (35 kg Suomessa) mitä voi käsitellä käsin ilman apuvälineitä. Lavarahti myös nopeuttaa lastausta ja purkua sekä parantaa lähetyksen turvallista käsittelyä ja varmistaa ehjänä pysymisen kuljetuksen aikana.
Lisäkustannukset – mitä ne ovat?
Vaikka perusrahti määräytyy kuljetusmatkan pituuden, painon ja tilavuuden perusteella, hintaan voi sisältyy usein myös muita kustannuksia, joita ei heti tule ajatelleeksi. Yleisimmät lisäkustannukset liittyvät esimerkiksi polttoaineen vaihteluihin, mikä näkyy polttoainelisänä, sekä odotusmaksuihin, jos vastaanottaja ei ole paikalla sovittuna aikana. Myös erikoiskuljetukset, kuten aikataulutettu kuljetus, vaarallisten aineiden tai lämpötilasäädeltyjen lähetyksien kuljetus, lähetykset yksityishenkilöille lisäävät yleensä kuljetushintaa.
Miten arvioida tai laskea rahdin hinta etukäteen?
Rahdin kustannusten ennakointi tekee kuljetusten suunnittelusta helpompaa ja auttaa välttämään yllättäviä lisämaksuja. Useimmat kuljetusyritykset tarjoavat hintalaskureita, joilla voit arvioida rahdin hinnan nopeasti. Ennen laskurin käyttöä kannattaa varmistaa, että tiedät lähetyksen koon, painon, lähtöpaikan ja kohteen – nämä tiedot ovat hinnoittelun perusta.
Kun tiedät lähetyksesi perustiedot, voit helposti pyytää tarjouksen. Näin saat käsityksen sekä perusrahdista että mahdollisista lisäkuluista
Tiesitkö, että HRX tarjoaa hinta-arvion lähetyksellesi suoraan tilausportaalimme kautta? Jos olet puolestaan tekemässä ensimmäistä lähetystäsi, lähettämällä yhteydenottopyynnön kotisivujemme kautta tai ottamalla yhteyttä myyntiimme, saat meiltä juuri tarpeisiisi sopivan ratkaisun ja kuljetushinnan etukäteen. Tarjoamamme hinnat sisältävät aina lähetyksen toimituksen perälaudallisella autolla toimitusosoitteeseen, joten vältät myös tältä osin mahdolliset lisäkustannukset.
Haluatko tarkistaa oman logistiikkaratkaisusi ja verrata kuljetuskustannuksia nykyiseen toimijaan? Ota yhteyttä myyntiimme, niin autamme sinua löytämään juuri sinun tarpeisiisi sopivan ja kustannustehokkaan kuljetusratkaisun!
Ota yhteyttä – tehdään yhdessä sinulle laadukas kuljetusratkaisu
HRX – nimestään huolimatta 100% suomalainen.
